Les missions des archives

Mémoire de la ville, de ses habitants, mais aussi des services, les archives municipales de Dax assurent quatre fonctions principales :

1. La collecte

Le service reçoit les documents produits par l'administration municipale (archives publiques) ou entrés par don, legs ou achat (archives privées).

2. Le classement

Réalisé après tri et élimination de documents inutiles, le classement permet la rédaction d'"instruments de recherche" (inventaire décrivant les pièces), outils indispensables pour une recherche aisée par le public.

3. La conservation

Elle consiste en une politique de prévention des risques de dégradation des documents par des agents destructeurs (homme, lumière, insecte, poussière, acidité).

Elle se traduit par une surveillance du public lors de la consultation, un conditionnement aux normes des liasses...

Une conservation curative peut aussi intervenir par une restauration effectuée par des ateliers spécialisés sur les documents déteriorés.

4. La communication

Les archives publiques sont accessibles à tous : le service donne à chacun les possibilités d'accès à la mémoire collective dans le respect de la réglementation en vigueur et de l'état des documents.