La ville de Dax recrute un Responsable du service Manifestations, par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude ou détachement) ou à défaut par voie contractuelle au sein du pôle Sport Jeunesse Jumelage Vie Associative Manifestations.
Cet agent coordonne toutes les opérations techniques du service en charge des manifestations municipales et assure le rôle de référent technique des dossiers/projets d’événementiels qui ont lieu sur le territoire communal.
En charge d’une équipe d’agents de manutention, il organise le déploiement des missions quotidiennes afin d’assurer la meilleure mise en œuvre des actions. Il coordonne les moyens associés au service, à savoir les véhicules, le matériel, le mobilier, le hangar, les outils et autres équipements techniques.
Sous le couvert du directeur du pôle, il contribue à la gestion des postes associés à la vie de son service comme les aspects financiers, humains et sécuritaires. Il participe à la stratégie de programmation événementielle de la ville en étant le référent technique principal de tous les points organisationnels et sécuritaires (instruction dossiers sécurité, étude de faisabilité, prévention). Il participe ainsi aux temps de préparation et de rencontre avec les organisateurs lors de chaque projet. Il assure le lien avec tous les autres services techniques municipaux.
Enfin, il est une ressource référente sur les aspects sécuritaires et réglementaires des équipements mais aussi des bâtiments gérés par la direction.
MISSIONS DU POSTE :
Coordination des interventions de l’équipe manifestations (30%)
• Animation et pilotage de l’équipe
• Supervision du travail des agents
• Gestion de la stratégie de programmation des missions
• Contrôle des travaux
• Contrôle des règles d’hygiène et de sécurité
• Management de l’équipe et de chacun de ses membres
Gestion du cadre d’intervention et des moyens associés à l’équipe (25%)
• Gestion des locaux (hangars/bureaux) et de leur mode de fonctionnement
• Entretien, veille, renouvellement du matériel et des équipements
• Gestion, veille, entretien du parc de véhicules
• Gestion du budget et des consommables
• Analyse diagnostique et suivi des statistiques fonctionnelles du service
• Assistance technique, information et accompagnement des agents
• Assure la liaison avec les autres services techniques
Référent technique des manifestations sur le territoire communal (30%)
• Analyse des dossiers techniques des organisateurs de manifestations
• Réalisation de l’instruction technique des dossiers de demandes d’implantation de CTS (chapiteaux, tentes, structures) et des dossiers de grandes manifestations
• Participation aux réunions techniques de préparation avec les organisateurs d’événements
• Participation à la stratégie de programmation annuelle des événements de la ville
• Accompagnement sur le terrain des organisateurs (préparation, mise en œuvre)
• Référent technique de certains dossiers dans leur intégralité
• Développement des outils d’aide à la décision
Participation à la gestion et à la prévention des modes de fonctionnement préconisés pour les ERP accueillant des manifestations (5%)
• Contribution à l’élaboration des notices d’utilisation des lieux et espaces municipaux
• Accompagnement des services dans les préconisations de fonctionnement ERP
• Référent ressource pour la gestion des ERP et GN6 (utilisations exceptionnelles des locaux)
Gestion des missions de suppléance à l’intérieur du service (10%)
• Renfort ponctuel de l’équipe sur les missions de manutentions et de montages
• Explication, réalisation le cas échéant de démonstrations techniques (conduites, montage, manutention, réparation)
• Remplacement ponctuel du chef d’équipe sur le terrain
• Organisation et coordination des missions spécifiques annexes (menuiserie, peinture, réparation, nettoyage, entretien)
PROFIL ET COMPÉTENCES
Niveau Diplôme : Niveau 2 ou Niveau 3 (Bac+2 ou Bac +3) – SSIAP 3
Permis de conduire : exigé. Permis B et Permis Super Lourd (CE)
CACES Engins de chantier : apprécié
CACES PEMP Nacelles : apprécié
CACES Chariots à conducteur porté : apprécié
• Connaissance de l’organisation des services
• Aptitude à accomplir des tâches de prévention
• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation d’événements
• Connaissance du cadre réglementaire et sécuritaire du transport de matériel
• Capacité d’analyse des dossiers techniques liés aux manifestations
• Expérience en matière d’hygiène et sécurité
• Connaissance en sûreté, prévention des risques sur le dispositif vigipirate
• Compétence en matière de prévention des risques d’incendie et de panique – ERP
• Connaissances en règles juridiques et techniques des contrôles de sécurité
• Maîtrise des interventions techniques d’urgence
• Connaissance des caractéristiques des publics
• Maîtrise des habilitations spécifiques (AP2, SSIAP 3, préventionniste)
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de plan
• Bases techniques polyvalentes (électricité, régie son lumière plateau, matériaux)
• Bonne connaissance des règles du code du travail
• Connaissance des procédures administratives
• Connaissance des conduites d’étude et rédaction d’avis relatifs à la sécurité des événements dans les ERP
• Sens du service public, de la relation et du conseil aux décideurs
• Être force de proposition
• Savoir s’adapter aux différentes situations et aux imprévus
• Esprit d’initiative et d’autonomie, anticipation
• Qualité d’écoute et de communication
• Qualités managériales, aptitude à l’animation et au travail d’équipe
• Capacité à optimiser son temps de travail et à organiser celui de ses équipes
• Savoir rendre compte
• Disponibilité
• Fort niveau d’implication pour son territoire et sa collectivité
Informations complémentaires
Emploi permanent – Temps complet
Catégorie B – Cadre d’emplois des Techniciens
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur au contrat de prévoyance + titre de restauration
Poste à pourvoir le : 01/05/2023 (modulable selon la disponibilité des candidats)
Date début de publicité : 13/03/2023
Date limite de candidature : 11/04/2023