Faire une demande d’exposition à la Galerie de l’Atrium

𝐌𝐈𝐒𝐄 𝐀 𝐃𝐈𝐒𝐏𝐎𝐒𝐈𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐄 𝐋𝐀 𝐒𝐀𝐋𝐋𝐄 :
L’entrée du public pendant les expositions se fera à titre gratuit.
La salle d’exposition sera mise à la disposition de l’exposant à titre gratuit.
Elle ne peut se faire sans la présence obligatoire du personnel de la ville.
Un état des lieux sera effectué avant et à l’issue de l’utilisation par un agent municipal dûment habilité par la
commune, en présence de l’organisateur ou de son représentant.
Horaires d’ouverture de la salle au public du lundi au samedi de 14 heures à 18h30.
Nonobstant tout recours susceptible d’être entrepris à l’encontre de l’organisateur fautif afin de l’obliger à la réparation des dommages causés, la ville de Dax se réserve le droit de lui interdire toute utilisation ultérieure
des lieux prêtés ou de toute autre installation communale.
L’organisateur supporte tous les frais de remise en état des lieux consécutifs aux dégradations de son fait.
𝗖𝗼𝗻𝘀𝗶𝗴𝗻𝗲 𝗱𝗲 𝘀𝗲́𝗰𝘂𝗿𝗶𝘁𝗲́ 𝗲𝘁 𝗱’𝗵𝘆𝗴𝗶𝗲̀𝗻𝗲 - 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗱𝗶𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀
Les personne habilitées par la ville ont toute autorité pour faire appliquer les consignes de sécurité. En cas de
non respect, l’ouverture de la salle pourra être suspendue sans préavis.
•  L’entrée et la sortie du public se feront exclusivement par les portes et circulations prévues à cet effet.
•  La capacité d’accueil de la salle est de 110 personnes maximum.
•  Il est formellement interdit de fumer.
•  Les issues de secours seront laissées libres de tout passage et de toutes contraintes pendant l’exposition.
•  Il est formellement interdit d’introduire ou de prendre des repas, de consommer des boissons et des friandises
dans la salle d’exposition.
•  Toute utilisation de gaz, de feu, de flamme, de fumigènes est strictement interdit.
•  Tout éléments de décors apporté par l’exposant devra être conforme aux normes de sécurité en vigueur et
répondra aux classements de type M0 ou M1.
Les classements au feu des décors employés doivent être présentés au responsable de la salle présent lors de
l’installation. En cas de non présentation des certificats d’ignifugation, l’installation ne sera pas validée.
•  Outre le respect des règles de sécurité, l’organisateur doit respecter et faire respecter les dispositions légales
et réglementaires concernant les bonnes mœurs, la paix publique lors d’organisation de l’exposition, l’hygiène, l’emploi (législation du travail), l’environnement (nuisances sonores).
Il est interdit d’apporter quelque modification que ce soit à la disposition du mobilier de la salle, notamment
d’ajouter des sièges modifiant la jauge ou objets quelconques dans les espaces libres ou dégagements.
𝗔𝗳𝗳𝗶𝗰𝗵𝗮𝗴𝗲 𝗲𝘁 𝗱𝗲́𝗰𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗹𝗶𝗲𝘂.
Il est interdit de fixer quoi que ce soit sur les murs. La décoration du lieu ou installation particulière sera
soumise à l’autorisation du Responsable Unique de Sécurité.
La pose de cartel sur les murs est strictement interdite.
𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ 𝗱𝗲 𝗹’𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗲𝘁 𝗮𝘀𝘀𝘂𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀.
La ville de Dax conserve à sa charge, en sa qualité de propriétaire, l’assurance des locaux et matériels mis à
disposition en dommages aux biens (incendies, dégâts des eaux, risques annexe...) avec renonciation à recours
contre l’occupant dans les limites du contrat global d’assurances qu’elle a souscrit.
L’Exposant devra avoir pris connaissance des consignes générales de sécurité ainsi que des consignes
particulières relatives aux locaux mis à disposition et s’engage à les appliquer.
L’Exposant s’engage à transmettre la liste des œuvres exposées mentionnant, la valeur, la technique, le support,
et les dimensions. En cas de préjudice, l’Exposant sera indemnisé selon les conditions et limites des contrats
d’assurance souscrit par la ville de Dax. Il renonce à tout recours contre la ville.
La ville ne saurait être tenue pour responsable des matériels ou fournitures autres que les œuvres apportés et laissés en dépôts dans les salles et ses annexes par l’Exposant.
𝗗𝗶𝘀𝗽𝗼𝘀𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲̀𝗿𝗲𝘀.
LA VILLE DE DAX s’engage à mettre gratuitement à la disposition de L’EXPOSANT, le rez-de-chaussée de la
galerie de l’Atrium, cours de Verdun à Dax.
Les artistes professionnels déclarés comme tels auprès de l’URSSAF, ainsi qu’auprès de la Maison des Artistes
ou de l’AGESSA sont autorisés à vendre leurs œuvres. Ils devront produire pour cela le justificatif dans le dossier
de candidature.
Les artistes amateurs ne sont pas autorisés à vendre leurs œuvres exception faite de leur première vente qui
impliquera, de leur fait, une inscription à la Maison des Artistes ou auprès de l’AGESSA et la production de leur
justificatif d’inscription.
Les artisans d’art sont autorisés à vendre leurs œuvres, ils devront produire pour cela le justificatif de leur inscription à la chambre des métiers dans le dossier de candidature.
Les associations devront être déclarées en Préfecture et devront en produire le justificatif.
Toutes les personnes souhaitant vendre leurs œuvres devront obligatoirement être en règle au regard de leurs obligations fiscales et sociales.
L’exposant s’engage, en cas de vente d’une œuvre, d’exposer celle-ci jusqu’à la fin de la période initialement prévue.
En aucun cas, les agents de la collectivité ne pourront assurer la vente pour le compte de l’artiste.
𝗚𝗮𝗿𝗱𝗶𝗲𝗻𝗻𝗮𝗴𝗲.
Le gardiennage incombe à la ville de Dax et sera assuré par du personnel municipal pendant les heures
d’ouvertures, à savoir : du lundi au samedi de 14h à 18h30.
𝗩𝗲𝗿𝗻𝗶𝘀𝘀𝗮𝗴𝗲.
Le vernissage de l’exposition sera pris en charge par la Ville de Dax, qui en assurera l’organisation et le service,
en fonction du nombre d’invités prévus.
Les invitations seront envoyées principalement par email, une liste sera établie entre les invités de la ville et ceux de l’Exposant.
𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻.
La communication sera prise en charge par la ville de DAX. Les communiqué de presse, les relais sur les
supports ou bulletins municipaux auprès des médias et du public, les publications sur les réseaux sociaux et
des cartons d’invitation dématérialisés seront assurés par le service communication.
L’exposant devra fournir les éléments nécessaires :
– Une présentation en quelques lignes de l’exposition.
– L’intitulé de son exposition
– Le lien vers son site Web
– Plusieurs photographies en haute définition (300 DPI) des œuvres qui seront présentées
afin d’établir le choix du visuel qui figurera sur les supports de communication.
L’organisateur reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et d’en accepter les conditions.