La Ville de Dax recrute par voie statutaire ou par voie contractuelle un directeur (h/f) en charge de l’organisation des fêtes de DAX ainsi que d’autres manifestations ou événements importants pour la Collectivité.
Enrichie par la diversité de son histoire, de sa culture, et de son patrimoine, la Ville de DAX (21 000 habitants) est un territoire dynamique et attractif. Ville thermale, sportive, commerçante et gastronomique, son cadre de vie est idéalement situé, à proximité de la côte andaise et à une centaine de kilomètres de l’Espagne ou des Pyrénées.
Vous serez en charge de la planification et de l’organisation administrative et logistique des événements portés par la Ville, tout en assurant la coordination et la supervision de la préparation administrative, budgétaire et du montage technique des manifestations festives ou événementielles organisées par la Ville de DAX. Vous travaillerez en étroite relation et en transversalité avec l’ensemble des services techniques, manifestations, supports, communication ainsi qu’avec le cabinet.
Une de vos missions principales sera le pilotage stratégique, administratif, financier (4M €) et logistique des fêtes de DAX. Un rendez-vous annuel incontournable, à la renommée nationale, qui réunit près de 800 000 personnes sur 5 jours autour des célèbres corridas, courses landaises et autres spectacles (concerts, folklores…) et de la gastronomie locale. A cet effet, vous assurez l’encadrement direct du service fêtes.
Vous devrez ainsi maîtriser parfaitement les démarches administratives, réglementaires, financières et techniques à mettre en œuvre dans le cadre de grandes manifestations ou événements mais également apporter une fine expertise sur les formats, contenus, lieux, animations, partenariat. Il est attendu du candidat, une forte capacité d’innovation, de créativité mais également une grande rigueur et technicité pour sécuriser et garantir le bon déroulé des événements.
Le poste présente une dimension à la fois très stratégique pour la collectivité (promotion de l’image de la Ville, recherche des pistes d’amélioration, d’économies, de démarches responsables) et très opérationnelle avec un enjeu fort en terme de management direct et transversal.
MISSIONS DU POSTE
Une des missions principales du poste sera la direction fonctionnelle et la supervision d’un évènement central pour la Ville de DAX : l’organisation des fêtes de DAX qui se déroulent au mois d’août.
Vous serez en charge également de la coordination et supervision d’autres événements et manifestations de la Ville de DAX en lien avec les services concernés.
• Coordination, supervision et suivi des manifestations et événements de grande envergure organisés par la Ville de DAX
• Suivi du pilotage administratif, procédural et technique des projets de manifestations festives ou événementielles
• Gestion et suivi des circuits administratifs et juridiques (délibérations, actes, marchés publics et contrats…)
• Gestion du volet budgétaire des événements (élaboration du budget prévisionnel, suivi de l’exécution des dépenses et des recettes…)
• Gestion des relations publiques et représentation de la Ville lors des réunions ou instances liées à l’organisation des événements municipaux
• Organisation, pilotage et animation de comités de suivi et de réunions de travail avec les membres de l’équipe, les autres directions opérationnelles, les élus et les partenaires extérieures afin de planifier les étapes de chaque projet et de suivre leur avancement
• Contrôle sur site du bon déroulé des événements et manifestations
• Élaboration d’outils de présentations et d’aide à la décision
• Réalisation d’études de données et d’impacts dans le cadre de la réflexion sur la mise en œuvre de nouveaux événements
• Évaluation des manifestations dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue
• Management des services sous sa responsabilité (régie des fêtes…)
COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d’un diplôme bac+3/5 dans l’un des domaines suivants (Événementiel, Droit public, École de commerce, Communication) et/ou d’une expérience professionnelle sur un poste similaire.
Maîtrise des langues étrangères (espagnol, anglais) serait un plus.
Compétences :
– Maîtrise de la réglementation relative à l’organisation de manifestations classées « grands rassemblements »
– Maîtrise de la réglementation et les procédures de passation des marchés publics
– Maîtrise des techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire
– Maîtrise des techniques de conduite de projets
– Maîtrise des techniques de management direct et transversal
– Maîtrise des outils bureautiques
– Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
– Connaissance sur les enjeux et l’organisation d’une billetterie informatique
– Connaissance de l’environnement territorial / fonctionnement des collectivités locales
– Connaissance des circuits étatiques de traitement des dossiers de sécurité
– Bonne connaissance des règles du contrôle de gestion
– Capacité à concevoir, proposer des solutions pertinentes, en prenant en compte les différentes contraintes
– Capacité à fédérer et à animer un groupe autour d’enjeux communs
Qualités :
– Grande rigueur et méthode
– Réactivité et adaptation
– Forte capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
– Sens de l’organisation et de la planification
– Excellent sens du relationnel
– Diplomate
– Inventif et créatif
– Gestion de l’urgence et des priorités
– Capacité à travailler en autonomie
– Sens des responsabilités et sens du service public
– Aptitude à la négociation et capacité à prendre des décisions
– Grande discrétion professionnelle et loyauté
– Capacité d’encadrement, de management
– Dynamisme, capacités de discernement
– Travail sous pression
– Forte capacité à travailler en co-construction et en concertation
– Disponibilité importante, discrétion, loyauté
Conditions de travail :
– Travail de bureau – en extérieur de façon exceptionnelle
– Grande disponibilité durant les périodes d’événements
– Dépassements d’horaires fréquents (lors des événements)
– Travail le week-end (lors des événements)
Informations complémentaires :
Emploi permanent – Temps complet
Catégorie A – Cadre d’emplois des Attachés territoriaux ou des Ingénieurs territoriaux – (cadres territoriaux)
Rémunération statutaire catégorie A (cadres) + régime indemnitaire + prime annuelle de fin
d’année + participation employeur au contrat de prévoyance + titre de restauration
Poste à pourvoir : début octobre 2023
Date début de publicité : 21 juin 2023
Date limite de candidature : 21 juillet 2023
Les entretiens de sélection se tiendront la 1ère semaine d’août 2023. Les candidats seront contactés par téléphone et mail.
Les candidatures accompagnées d’un CV doivent être adressées par mail :
service.rh@grand-dax.fr ou par courrier à Monsieur le Maire – Direction intercommunale des
Ressources Humaines – Communauté d’Agglomération du Grand Dax – 20 Avenue de la Gare
– 40100 DAX