Le Grand Dax recrute par voie par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle pour les candidats non titulaires de la Fonction Publique un gestionnaire paie retraite (h/f) au sein de la Direction intercommunale des ressources humaines.
La Direction des ressources humaines (équipe de 18 agents) gère les personnels de la Ville de DAX, du CCAS de DAX, de la Communauté d’agglomération du Grand Dax et du CIAS, soit plus de 1 200 agents au total. Le pôle paie est composé de 3 agents.
Missions du poste :
GESTION DE LA PAIE
Sous la responsabilité du chef du service paie :
– Contrôler et éditer les arrêtés ayant un impact sur la paie (régime indemnitaire, NBI, demi traitement etc.)
– Saisir l’ensemble des données nécessaires à l’élaboration de la paie et ses éléments variables (heures travaillées, astreintes, supplément familial de traitement, mutuelles, régime indemnitaire et primes, remboursements titres de transport etc.)
– Éditer mensuellement les bulletins de paie, les états de charges et les mandatements concernant les agents et les élus
– Valider la paie en comptabilité
– Réaliser la DSN mensuelle
– Travailler en lien avec les autres services de la DIRH sur les éléments de paie (arrivée, départ, changement de situation, avancement, astreintes, heures supplémentaires, etc.)
– Effectuer des requêtes mensuelles de contrôles des paies
– Renseigner les managers et les agents sur les éléments de paie
– Réaliser des projections et simulations de paie en fonction des demandes
– Editer les documents et attestations liés à la paie (attestations Pôle Emplois etc.)
– Procéder à la tenue et à la mise à jour régulière des procédures
– Assurer le lien avec le trésor public
– Assurer une veille réglementaire
GESTION DES RETRAITES
En collaboration et sous la responsabilité de l’agent chargé de la supervision des dossiers retraite :
– Gérer les dossiers retraite des agents des 4 collectivités (études en simulation et préparation pour le dossier de liquidation)
– Assurer la réception et le suivi des demandes
– Tenir à jour le tableau de suivi des demandes reçues et les dossiers en cours d’instruction
– Instruire les dossiers en simulation sur PEP’s (plateforme CNRACL)
– Vérifier la complétude des données de carrière
– Préparer les pièces nécessaires pour la demande de liquidation (dont arrêté de radiation)
– Diffuser l’information en interne aux services concernés
– Suivre la réglementation relative à la carrière et à la retraite et en assurer la veille réglementaire
– Participer aux réunions annuelles d’information organisées en interne sur la retraite
AUTRES MISSIONS SPECIFIQUES
– Saisir et suivre les arrêts de travail via le logiciel SIRH
– Procéder aux opérations de liquidation de la maladie dans la paie
– Gérer la participation employeur à la prévoyance (information aux agents, suivi de l’application en paie…)
– Effectuer et suivre les demandes de remboursement des indemnités journalières des agents contractuels auprès de la CPAM
– Suivre les demandes de remboursement de congé paternité
– Contrôler la campagne annuelle du supplément familial de traitement
– Assurer les mission du paramétrage des rubriques sur le SIRH, mises à jour etc…
– Participer à la mise en place technique des requêtes de contrôle
Compétences et profil recherché :
Titulaire d’une formation en lien avec la paie (secteur public de préférence) et/ou d’une expérience professionnelle sur un poste similaire au sein d’une collectivité locale.
– Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
– Maîtrise des principes de la paie du secteur public et des charges sociales
– Connaissance de la comptabilité publique
– Connaissance de la structure du régime indemnitaire de la Fonction publique territoriale
– Connaissance du statut de l’élu
– Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
– Maîtrise du SIRH (logiciel utilisé CIRIL RH)
– Maîtrise des écrits professionnels,
– Maîtrise informatique, progiciels de gestion, logiciels de bureautique
– Sens du service public
– Discrétion et confidentialité absolues
– Autonomie, capacité d’adaptation
– Sens de l’organisation, grande rigueur
– Dynamisme, réactivité
– Sens des priorités dans la gestion quotidienne
– Capacité d’écoute, qualités relationnelles
Direction mutualisée des ressources humaines
Catégorie B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs – Emploi permanent – Temps complet
Poste à pourvoir le : 01/10/2023
Date début de publicité : 10/07/2023
Date limite de candidature : 09/08/2023
Les entretiens de sélection se dérouleront le 24 août 2023. Les candidats pré sélectionnés seront contactés par téléphone et mail.
Informations complémentaires : rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire +
Participation employeur à la prévoyance + Adhésion au CNAS + Possibilité de télétravail
Les candidatures accompagnées d’un CV doivent être adressées par mail :
service.rh@grand-dax.fr ou par courrier à Monsieur le Président du Grand Dax – Direction desRessources Humaines –20 avenue de la gare- 40 100 DAX